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      3. 如何做好自己公司的畫冊設計、宣傳冊設計

        作者:胡永和

        ——平面設計行業領軍媒體視覺同盟專訪北京和視覺設計總監胡永和

         下一篇: 中國著名設計公司—北京盛和創億人才觀

        如何做好自己企業的宣傳冊設計、畫冊設計,很多客戶以為這是設計公司單方面的事,我把事情委托給你,我出錢,你得幫我辦事,而且得幫我辦好。其實不對,至少不完全對,一本宣傳冊的最終設計成品的品質與效果不完全取決于設計公司,我大膽量化一下,我覺得,一件成功的設計作品,客戶占50%,設計師占50%。那么究竟如何才能做好自己企業的宣傳冊或者畫冊,以我在設計公司多年的設計工作經驗(和視覺專注于畫冊設計、宣傳冊設計、書籍裝幀設計,是國內少有的幾家專業從事畫冊、宣傳冊設計的公司之一,在畫冊設計領域具有相當設計實力的品牌設計機構。),我認為客戶必須做好兩件事:

        用誠信和理性的方法選擇真正合適的設計公司

        要做好一本高品質的企業畫冊,肯定必須選擇一個高水平的設計公司。據我所了解,90%以上的客戶在選擇設計公司時都保持高度的慎重狀態,往往都會通過朋友、網絡等途徑選擇三到五家、多的甚至十幾家設計公司進行比較,包括比價格和比實力,而在設計實力的衡量上他們往往選擇讓設計公司進行比稿(這里說的比稿,是極不規范的競標,沒有任何標的費,也不公開任何信息等等),而很多設計公司迫于市場競爭的壓力往往接受這樣的PK。而我在和視覺畫冊設計公司工作的多年中,我們幾乎每年都會碰到很多與其他設計公司合作不下去又選擇與我們合作的客戶,在與他們的深入交流中得知兩條重要信息:1.與他們合作不下去的那家設計公司是通過比稿選出來的。2.他們發現那家公司在比稿時做的設計是可以接受的,但正式合作后確感覺越來越不對了,以至于無法繼續合作。說到這里,我們不得不提出一個疑問:這種不規范的比稿是選擇設計公司最好的方法嗎?答案很顯然不是的,那么,客戶究竟如何選擇正真適合自己的設計公司,我認為理性評判、誠意選擇、后續保障是選擇自己合作伙伴的最佳方法(我所說的是針對畫冊、宣傳冊設計這種小型設計訂單,無法實行正真意義的競標時)。

        在闡述這個問題之前,我們先來分析一下不規范的比稿為什么選擇不出合適的設計公司,首先,讓我們了解一下當下所謂不規范比稿的狀況,不規范比稿就是簡單了解客戶設計需求后,幾家設計公司開始做設計方案,最后由客戶挑選,在這個過程中沒有任何比稿費用,信息完全封閉,沒有任何條款約定和評選規則,選中與否完全取決于客戶拍板人的個人喜好。這里我們且不說客戶審美素質的高低,其實參與PK的設計公司無論實力強弱,都面臨著無數種被落選的危險,比如,客戶企業內部計劃改變,暫時停止宣傳冊設計,或者客戶內部員工甚至老板介紹自己朋友的設計公司來設計,那么,哪些辛辛苦苦參與競標的公司設計再好的方案都只會換來一句話:我們不喜歡,或者不適合我們,輕松把你送走,更有不道德的企業會要求你把設計方案留下,說是給他們頭審查,其實把你的方案給他們的朋友去參考和借鑒了。

        正因為如此,飽受客戶欺騙的設計公司也在不斷的反省和總結,有實力的設計公司開始明確提出解決反對任何形式的比稿和競標,以積極而又強硬的態度應對哪些無聊而又無理的客戶(筆者所在的設計公司和視覺專業畫冊設計公司是堅決反對不規范比稿的),當然也有一些小型設計公司迫于業務的壓力不得不面對這種無序無奈競爭,當然他們經過多次這樣的“洗禮”后總結出一套應對“不規范比稿”的“不規范設計”策略,將優秀的設計作品升級為模板,在面對這種比稿時,從自己積累的大量模板中挑選幾套直接套上去,在很短的時間里,輕松的“設計”一套甚至幾套看上去還很精美的設計方案,而且各種風格兼有,至于中沒中標也就無所謂了,他們通過這樣大量的比稿,以碰運氣的心態獲取一些訂單,這就是我們業內所說的“飛機稿”。說到這里,我想以上所有的疑問應該都很明白了,因此,企業要想真正提升自己的宣傳冊品質,必須選擇理想的設計公司,而選擇理想的設計公司,我認為企業必須做到:理性評判、誠意選擇、后續保障

        理性評判

        其實,前期選擇一家適合自己的設計公司并不難,也并不需要如此復雜。最好的方法是細讀設計公司已有的作品和案例,認真分析服務過的客戶,細心與設計師交流。作品反應設計水平和風格,客戶反應公司實力和服務,交流體現服務質量和對項目的理解力。真正有實力的設計公司從這幾個方面足以反應出來的,如果說從這些方面還無法看出設計公司的實力,難道就可以從這種簡單的比稿所做的幾套方案中看出來嗎?這未免有些自欺欺人吧,當然如果你還不放心,可以去設計公司實地考察。到此為止,我認為完全可以做出理性的評判了。

        誠意選擇

        您一旦選擇一家公司,我建議您給予充分的信任,與設計公司簽訂規范合同,并按合同約定支付預付款,這種信任對您大有益處,這樣,設計公司可以安心的按規范流程全力以赴做設計方案,不再是用“飛機稿”去碰運氣了,設計方案的質量顯然是不一樣的。

         后續保障

         很多客戶也許會有一種擔心,如果我的判斷失誤,或者設計公司做別的客戶服務很成功,萬一給我們設計時不行或者“不對我老板的胃口!”那怎么辦?首先我認為,只要是一個設計團隊在服務,是不會出現給這個公司做得非常好,換一個項目就完全不行的情況的,如果真有這情況,那肯定是溝通的問題(關于溝通的問題以后在討論),當然如果您還是擔心,我建議您在合同中規定,如果設計不滿意,可以終止合同,當然具體條款可以和設計公司協商。也許很多人不明白,這樣和比稿有什么區別,其實區別大了。不管是設計公司還是客戶都大有裨益,筆者在此不再細談。

         尊重專業把設計公司當成合作伙伴

        是不是選擇好了適合自己的設計公司就可以做出很好的企業畫冊呢?顯然不是,選擇好設計公司只是具備了做好企業畫冊的前提。要想成功完成企業畫冊的設計,我認為在具體設計過程中企業還應注意如下三方面的問題:

         擺正位置與設計公司平等交流

         很多客戶在與設計公司合作過程中,往往以高高在上的“客戶”姿態凌駕于設計師之上,不能或不愿意與設計師形成良好的溝通,只是一味的要求設計公司出設計方案然后輕描淡寫的否定再否定,設計公司只能被動麻木的猜測客戶的喜好,以至于終止合作或者最后由于時間等關系無賴草率定稿。其實當企業與客戶確定合作關系后,建立健康良好的溝通是做好企業畫冊設計的關鍵,設計師需要仔細的了解企業的文化、企業的設計需求、行業背景、競爭對手以及客戶對設計風格的喜好、更重要的是客戶的客戶的特點等等一系列的問題,而設計師的設計理念需要給企業很好的傳達,只有通過相互溝通交流才能最終形成理想的方案。企業應該明確一個關系,設計師是在幫企業解決問題,在為企業服務,當然這種服務是付費的,但不能因為付費就改變了正常的合作關系,導致設計的結果不理想,最終損失最大的是企業自己。

         從公司文化(或者產品特性)和客戶需求確定設計定位

         很多客戶在設計自己企業的宣傳冊是,完全以自己個人的喜好來要求設計公司。這里有一個相對專業的問題,企業宣傳冊、畫冊并非給企業自己閱讀,而是宣傳自己企業和產品的一種傳播手段,既然目的是推廣,那么,我建議在設計公司開始正式設計方案前企業與設計師認真交流,明確宣傳冊的目標讀者,即客戶的客戶特點和需求,所有,企業宣傳冊真正要迎合的對象應該是客戶的客戶,那么企業自身喜不喜歡其實并不重要。所以,把企業自身的文化(或者產品的特性)與客戶需求很好的結合起來,最終達到宣傳企業推廣產品的目的才是最重要最終極的,當然如果在滿足以上條件的情況下,同時也能讓企業自身滿意,那無疑是完美的。

        提升自身審美素質監管設計品質

        當然,我認為優秀的設計方案是在企業的質量監管下產生的。前面強調企業和設計師必須良好的溝通,充分尊重專業,并認真聽取設計師的專業意見,并非完全直接采納設計師的所有方案,一方面設計師的方案不一定都很完美,最主要的是設計師不一定非常準確的理解了企業的文化和客戶的需求。所以只有不斷的磨合、碰撞、分歧再達成一致,才能形成理想的方案。但是,由于很多客戶的自身的審美局限,往往將設計師本來很優秀的方案給“監管”了。這是很可惜很遺憾的事,因此,客戶提升自身審美素質也很重要。

        因此,做好自己企業的宣傳冊和畫冊,客戶自身的決策往往起到決定性的作用。只有選擇好合適的設計公司,充分的利用設計公司的專業優勢,平等交流,才能達到預期效果。

        注:因本文屬作者胡永和原創,如需轉載請注明此文章來自和視覺專業畫冊設計機構,如不標注,一經發現將對其追究法律責任。

        北京和視覺常年法律合作伙伴:中今律師事務所


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